Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Wir verwenden im vorliegenden Fall Ihre personenbezogene Daten, die wir über Ihren Ticketkauf der Karten für das Festival Young Euro Classic vom Dienstleister Ticketmaster erhalten haben, die sie über die Teilnahme an unserem Gewinnspiel mitgeteilt haben oder die sie als Spender für das Festival Young Euro Classic an uns übermittelt haben. Das sind Name und Anschrift.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.
Unsere Datenverarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und über Ihre Rechte als betroffene Person aufklären.
Für Ihre Daten, die Sie als Spender für das Festival Young Euro Classic an uns mitgeteilt haben, haben wir die folgende Interessensabwägung vorgenommen, um Sie zu kontaktieren:
Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 (f) EU DSGV
Verarbeitungsfall: Postmailing Spendenaufruf von Young Euro Classic 2018
Zeitraum: 22.11.2018
Verantwortlich im Haus: Hannes Minz, Stephanie Fuchs, Lisa van Bommel
Beteiligte Abteilungen: Finanzen, Kommunikation, Gästemanagement und Ticketing
Anzahl betroffener Personen: ca 800
Berechtigtes Interesse Verantwortlicher: Spendenaufruf für 20 jähriges Jubiläum Young Euro Classic – einmalige Ansprache des Personenkreises
Schutzwürdiges Interesse betroffener Personen: Gering, Kreis betroffener Personen hat bereits mindestens einmal für das Festival gespendet
Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen überwiegen die schutzwürdigen Interessen betroffener Personen: Ja
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Deutscher Freundeskreis europäischer Jugendorchester e.V.
Meierottostr. 6
10719 Berlin
Deutschland
Tel.: 030-88 47 13 90
E-Mail: info@yecl.de
Website: www.young-euro-classic.de
3. Rechtsgrundlagen
Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zur Erfüllung unseres gemeinnützigen Vereinszwecks.
Wir verarbeiten Ihre Daten, weil entweder
- Sie nach Artikel 6 (1) (a) der DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- nach Artikel 6 (1) (f) der DSGVO die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtverwendung Ihrer Daten haben.
Wir verwenden Ihre Daten, um Kontakt zu Ihnen halten, Sie mit Informationen zu versorgen und gegebenenfalls Ihre Zuwendungen bzw. Ihre Mitgliedschaft zu verwalten.
Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag, beispielsweise zu Versandzwecken, Daten verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, mit denen wir gemäß Artikel 28 DSGVO unsere Datenschutzstandards durchsetzen.
Wir geben keine Daten an Dritte weiter, wenn Sie sich damit nicht einverstanden erklären.
4. Datenübermittlung in Drittstaaten
Drittstaaten sind Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes und der EU. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
5. Routinemäßige Löschung und Sperrung
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen.
Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
6. Rechte der betroffenen Person
Sie können der Verarbeitung ganz oder teilweise widersprechen oder Ihre Einwilligung zurücknehmen.
Wir sperren, berichtigen oder löschen Ihre Daten auf Ihren Wunsch, soweit dem keine vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Zudem erteilen wir jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert sind. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen stehen Ihnen in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.
Sie können sich mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung Ihrer Rechte.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
7. Kontaktmöglichkeit per E-Mail oder über die Internetseite
Sofern Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular unserer Internetseite mit uns in Verbindung treten, werden die übermittelten Informationen nach Artikel 6 (1) (c) DSGVO automatisch gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Datenübertragungen im Internet können jedoch grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Bitte beachten sie auch die besonderen Datenschutzhinweise für unsere elektronischen Angebote auf unserer Internet-Seite!
8. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und den aktuell bei uns angewendeten Verfahren zur Datenverarbeitung entspricht. Diese Datenschutzerklärung stammt vom 21.11.2018.